會務系統解決方案

在日常的會議中，通常都是將會議材料和文件發給每個參會者，與會者人手一份，這就需要復印大量的會議材料，耗費大量的紙張；也需要印制大量的會議材料和文件，耗費大量的物力和人力資源。綜合來說目前會議文件用紙有如下幾個有特點： 用紙量大：類似代表會議、換屆會議等，由于開幕式、大會報告、小組討論（出簡報）、大會發言、決議、閉幕式等程序，每次開會都產生許多文件資料。? 用紙浪費：現有議程、出席人員等的一些會議文件，在會后無實際作用，無故增加了用紙量。而且開會過程中分發的各種會議材料，大都單面印刷，人手一份，這些資料的印刷會消耗大量的紙張。 文件回收問題：會后許多與會者將文件丟棄在會場，帶走文件的同志也不知事后如何處理。文件回收問題得不到很好的解決。? 保密隱患問題：由于機關內部在文件清退、銷毀環節存在一定疏忽，會議上下發的保密文件資料，在會議結束后沒有及時回收，使得紙質文件成為泄密的最大通道。 這些問題，是前進中的問題、發展中的問題，我們必須高度重視，采取有效措施切實加以解決。網動無紙化會議系統的出現，有效解決了傳統紙張會議中所遇到的問題。