會務系統解決方案
在日常的會議中,通常都是將會議材料和文件發給每個參會者,與會者人手一份,這就需要復印大量的會議材料,耗費大量的紙張;也需要印制大量的會議材料和文件,耗費大量的物力和人力資源。綜合來說目前會議文件用紙有如下幾個有特點:
用紙量大:類似代表會議、換屆會議等,由于開幕式、大會報告、小組討論(出簡報)、大會發言、決議、閉幕式等程序,每次開會都產生許多文件資料。?
用紙浪費:現有議程、出席人員等的一些會議文件,在會后無實際作用,無故增加了用紙量。而且開會過程中分發的各種會議材料,大都單面印刷,人手一份,這些資料的印刷會消耗大量的紙張。
文件回收問題:會后許多與會者將文件丟棄在會場,帶走文件的同志也不知事后如何處理。文件回收問題得不到很好的解決。?
保密隱患問題:由于機關內部在文件清退、銷毀環節存在一定疏忽,會議上下發的保密文件資料,在會議結束后沒有及時回收,使得紙質文件成為泄密的最大通道。
這些問題,是前進中的問題、發展中的問題,我們必須高度重視,采取有效措施切實加以解決。網動無紙化會議系統的出現,有效解決了傳統紙張會議中所遇到的問題。